- 受付業務とイベントサポート業務を組み合わせた、変化に富んだポジションです。
- 国際的な来訪者やステークホルダーと接する機会が多く、プロフェッショナルな企業環境で経験を積むことができます。
- 協力的な職場環境の中で、接客対応、イベント運営、オフィス管理など幅広くスキルを伸ばすことができます。
募集概要
Drake Business Services Asia（DBSA）は、日本国内においてオフィスサポートサービスを提供するリーディングカンパニーです。お客様が本来の業務に集中できるようサポートしています。
このたび、東京に拠点を置く大手グローバル企業のオフィスにて勤務いただく イベントサポート・受付コーディネーターを募集しています。
ワークプレイスエクスペリエンスチームの一員として、受付業務、来訪者対応、会議室運営、イベントサポート、電話応対、各種事務サポートを担当し、オフィスの日常運営を円滑に進める役割を担っていただきます。
主な業務内容
以下の業務をご担当いただきます。
- 来訪者の受付・案内、電話応対、会議室の調整、入館手続きのサポートなどを通じて、質の高い受付サービスを提供する
- 会議室の設営、ケータリング手配、ベンダーとの調整、イベント運営サポートなど、ワークプレイスおよびイベント関連業務をコーディネートする
- 事務サポート、備品管理、設備状況の確認、関係者とのコミュニケーションを通じて、オフィス運営を円滑に維持する
DBSAで働く魅力
DBSAでは一般的な福利厚生を超え、社員が尊重され、支えられ、成長できる職場づくりを目指しています。
- 評価と認知
l 業績評価制度、勤続表彰、従業員表彰プログラムを通じて、あなたの貢献を正当に評価します。
- 健康とウェルビーイングのサポート
l 柔軟な休暇制度、メンタルヘルス支援プログラム、健康促進施策を通じて、働きやすさをサポートします。
- 成長の機会
l 社内異動制度や学習支援を通じて、長期的なキャリア形成を支援します。
- 働きやすい企業文化
チームイベントや全社イベントを通じて、つながり・多様性・協働を大切にする文化を育んでいます。
応募資格
以下の条件を満たす方を歓迎します。
- 受付、カスタマーサービス、ホスピタリティ、オフィス管理、イベントサポート、または関連分野での実務経験
- 高いホスピタリティマインドを持ち、丁寧かつプロフェッショナルなコミュニケーションができる方
- 相手のニーズを理解し、適切に対応できる優れた対人対応力・コミュニケーション能力
- 高い調整力と細部への配慮を備えた事務処理能力
- 優先順位の変化に柔軟に対応し、スピード感のある環境でも適切に業務を遂行できる方
- 高い職業倫理観を持ち、機密情報を適切に取り扱える方
- 周囲をサポートすることにやりがいを感じ、主体的に行動できる方
- Microsoft Outlook、Excel、および一般的なオフィスアプリケーションの操作スキル
- 海外からの来訪者対応およびグローバルなビジネスコミュニケーションを行うための日本語・英語でのコミュニケーション能力
すべての応募条件を満たしていなくても応募可能です。適性に応じて、本ポジションまたは他の機会についてご相談させていただきます。
今回ご縁がなかった場合でも、今後あなたの経験やスキルに合う機会があればご案内します。
Drake Business Services Asiaについて
Drake Business Services Asiaは、日本企業が本業に集中できるよう支援しています。時間のかかる業務プロセスの管理・変革・デジタル化を通じて、効率向上、コスト削減、品質向上を実現しています
Drake Business Services Asiaは、企業が本業に集中できるよう支援しています。時間のかかる業務プロセスの管理・変革・デジタル化を通じて、効率向上、コスト削減、品質向上を実現しています
