• オフィス運営の日常業務を主体的に管理・推進
• 多国籍な環境で海外拠点や地域担当者と密接に連携
• 従業員エクスペリエンス向上、施設運営の品質向上、継続的な改善活動をリード

募集概要

Drake Business Services Asiaは、日本における職場運営およびビジネスサポートサービスのリーディングカンパニーとして、お客様が本来の事業に専念できる環境づくりを支援しています。

現在、東京を拠点とする世界的に著名なメディア・テクノロジー企業をサポートするファシリティー・コーディネーターを募集しています。 このポジションは、オフィス運営全般の責任者として快適で魅力的な職場環境づくりと従業員体験の向上に取り組みたい方にとって、非常にやりがいのあるポジションです。
施設運営のリーダーとして、オフィスの円滑な運営、ベンダー管理、事業部門との連携に加え、職場環境や業務運営の改善に取り組んでいただきます。 .

このポジションは、オフィス運営全般の責任者として快適で魅力的な職場環境づくりと従業員体験の向上に取り組みたい方にとって、非常にやりがいのあるポジションです。
施設運営のリーダーとして、オフィスの円滑な運営、ベンダー管理、事業部門との連携に加え、職場環境や業務運営の改善に取り組んでいただきます。

主な業務内容

以下の業務をご担当いただきます。

• 日々の施設・オフィス運営を管理し、安全かつ効率的でプロフェッショナルな職場環境を維持する
• 清掃、オフィスメンテナンス、設備保守、パントリーおよび共用スペース管理などのワークプレイスサービスを調整・管理する
• 外部ベンダーとの連携や管理をし、定められたサービス基準やKPIに基づいてサービス品質を維持・向上する
• 部門責任者や従業員と連携し、職場環境に関するニーズへの対応や各種課題の解決をサポートする。
• 防災訓練やインシデント対応を含む、安全衛生・防災・コンプライアンス関連業務をサポートする
• 運営予算やベンダー関連費用の管理に加え、コスト効率の向上に向けた取り組みを推進する
• 各種運営レポートやサービスレビュー資料を作成し、関係者へ適切な情報共有を行う
• 従業員体験およびオフィス運営の質の向上に向けた改善施策を企画・推進する

DBSAで働く魅力

DBSAでは一般的な福利厚生を超え、社員が尊重され、支えられ、成長できる職場づくりを目指しています。

• 裁量の大きなポジション

オフィス運営全体を担当し、職場環境に関する窓口として活躍いただけます。

• グローバルな職場環境

海外のチームやベンダー、さまざまなステークホルダーと連携しながら、国際的な環境で経験を積むことができます。

• キャリア開発

ファシリティマネジメント、ワークプレイスサービス、ベンダーマネジメント、業務改善など、幅広い領域で専門性を高めることができます。

• 影響力を発揮

職場環境の改善に取り組み、働きやすいオフィスづくりと、より良い従業員体験の実現に貢献できます。

応募資格

以下の条件を満たす方を歓迎します。

• 経営学、ホスピタリティマネジメント、ファシリティマネジメント、不動産マネジメント、または関連分野の学士号をお持ちの方（同等の実務経験も考慮します）
• ファシリティマネジメント、ワークプレイスサービス、不動産マネジメント、オフィス管理などの関連分野で最低3～5年の実務経験
• 運営を主体的に管理・推進した経験
• ベンダーやサービスプロバイダー、複数のステークホルダーとの調整・管理経験
• 高いホスピタリティマインドと優れたコミュニケーション能力、関係構築力
• 職場の安全衛生、防災、コンプライアンス、緊急時対応に関する実務経験
• 変化の速い環境の中で優先順位を判断しながら業務を遂行できる高い調
  整力・実行力
• 予算管理、請求書処理、レポーティング、業績管理の経験
• Microsoft Office（特にExcel、Word、PowerPoint）の実務スキル

すべての応募条件を満たしていなくても応募可能です。適性に応じて、本ポジションまたは他の機会についてご相談させていただきます。 職場で培ったオペレーション業務の経験を活かし、新たな知識やスキルの習得に意欲的な方を歓迎します。

今回ご縁がなかった場合でも、今後あなたの経験やスキルに合う機会があればご案内します。

Drake Business Services Asiaについて

Drake Business Services Asiaは、日本企業が本業に集中できるよう支援しています。時間のかかる業務プロセスの管理・変革・デジタル化を通じて、効率向上、コスト削減、品質向上を実現しています

Drake Business Services Asiaは、企業が本業に集中できるよう支援しています。時間のかかる業務プロセスの管理・変革・デジタル化を通じて、効率向上、コスト削減、品質向上を実現しています