- 世界有数の投資会社の「顔」として、経営陣・クライアント・来訪者に対し、プロフェッショナルで心地よい対応を提供します。
- 東京を代表するビジネス街である大手町の一等地にあるオフィスで勤務いただきます。
- グローバルなビジネス環境の中で、日本語・英語のバイリンガルコミュニケーションスキルを活かし、さらに磨くことができます。
- オフィス運営、ワークプレイスサポート、ファシリティ業務、イベント運営など、国際的な組織における幅広い管理業務を経験できます。
募集概要
Drake Business Services Asia（DBSA）は、日本国内においてオフィスサポートサービスを提供するリーディングカンパニーです。お客様が本来の業務に集中できるようサポートしています。
このたび、東京を拠点とするグローバル投資会社であるクライアント企業をサポートする 受付・総務コーディネーターを募集しています。
日本チームの一員として、来訪者対応や受付業務を通じて質の高いフロントサービスを提供するとともに、オフィス運営を円滑に進めるための事務・ワークプレイスサポート業務をご担当いただきます。
主な業務内容
以下の業務をご担当いただきます。
- 来訪者、クライアント、社員の受付およびフロントデスク業務の運営
- 代表電話の応対、取次ぎ、お問い合わせ対応
- 会議室の予約管理、準備、およびビデオ会議サポート
- 郵便物・宅配便の受発送管理
- 請求書処理や各種運営資料の管理を含むオフィス事務サポート
- オフィス設備に関する依頼対応およびベンダー・ビル管理会社との調整
- オフィス備品、パントリー用品、文房具の在庫管理および発注
- 入社・退社手続きのサポート（入館権限設定、デスク準備、名刺手配、IT機器調整など）
- 社内イベントおよびワークプレイス施策のサポート
- その他、必要に応じた事務・運営サポート業務
DBSAで働く魅力
DBSAでは一般的な福利厚生を超え、社員が尊重され、支えられ、成長できる職場づくりを目指しています。
- 評価と認知
l 業績評価制度、勤続表彰、従業員表彰プログラムを通じて、あなたの貢献を正当に評価します。
- 健康とウェルビーイングのサポート
l 柔軟な休暇制度、メンタルヘルス支援プログラム、健康促進施策を通じて、働きやすさをサポートします。
- 成長の機会
l 社内異動制度や学習支援を通じて、長期的なキャリア形成を支援します。
- 働きやすい企業文化
チームイベントや全社イベントを通じて、つながり・多様性・協働を大切にする文化を育んでいます。
応募資格
以下の条件を満たす方を歓迎します。
- 受付、オフィス管理、ワークプレイスサービス、ホスピタリティ業界、またはカスタマーサービス業務における実務経験1年以上
- ネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベルの英語力
- 優れた接客対応力とコミュニケーション能力を備えたプロフェッショナルな対応力
- 複数の業務を効率的に管理できる高い調整力・管理能力
- Microsoft Officeおよび一般的なオフィスシステムの操作スキル
- 主体性があり、細部まで注意を払いながらチームワークを重視できる方
- 外資系企業やグローバル企業など、多国籍なオフィス環境での勤務経験
すべての応募条件を満たしていなくても応募可能です。適性に応じて、本ポジションまたは他の機会についてご相談させていただきます。
今回ご縁がなかった場合でも、今後あなたの経験やスキルに合う機会があればご案内します。
Drake Business Services Asiaについて
Drake Business Services Asiaは、日本企業が本業に集中できるよう支援しています。時間のかかる業務プロセスの管理・変革・デジタル化を通じて、効率向上、コスト削減、品質向上を実現しています
Drake Business Services Asiaは、企業が本業に集中できるよう支援しています。時間のかかる業務プロセスの管理・変革・デジタル化を通じて、効率向上、コスト削減、品質向上を実現しています
