- 東京・丸の内の一等地にある企業で、プロフェッショナルな受付チームの一員として活躍できます。
- お客様対応の現場で、日本語・英語の両方のコミュニケーションスキルを活かせます。
- 受付業務だけでなく、事務・総務業務にも携わり、キャリアアップにつながる経験を積むことができます。
募集概要
Drake Business Services Asiaは、日本における職場運営およびビジネスサポートサービスのリーディングカンパニーとして、お客様が本来の事業に専念できる環境づくりを支援しています。
このたび、東京・丸の内に拠点を置くクライアント企業にて、来訪者対応およびコンシェルジュサービスを支援する受付バックアップスタッフを募集しています。
クライアント企業の受付・オフィスサポートチームの一員として、来客対応、事務サポート、電話応対、総務業務などをご担当いただきます。
主な業務内容
以下の業務をご担当いただきます。
- 来訪者への受付・案内業務を、丁寧かつプロフェッショナルに行う
- 来訪者管理システムの運用、受付手続き、入館証の発行
- 会議室へのご案内および会議サポート（お飲み物の提供など）
- 会議室設備や備品の管理、清掃・維持
- 代表電話の受付・取次ぎ
- 総務・事務業務のサポート
- 書類作成およびビジネスメール対応
- 必要に応じた受付業務全般のバックアップ対応
DBSAで働く魅力
DBSAでは一般的な福利厚生を超え、社員が尊重され、支えられ、成長できる職場づくりを目指しています。
- 評価と認知
l 業績評価制度、勤続表彰、従業員表彰プログラムを通じて、あなたの貢献を正当に評価します。
- 健康とウェルビーイングのサポート
年次有給休暇、病気休暇、慶弔休暇などの各種休暇制度に加え、社員の心身の健康をサポートする取り組みを実施しています。
- 成長の機会
企業受付、オフィス管理、顧客対応、ワークプレイス運営など幅広い業務経験を積むことができ、ビジネスサポート分野での長期的なキャリア形成に役立ちます。
- 働きやすい企業文化
グローバル企業のオフィス環境で経験を積みながら、高品質なサービス提供を目指すチームと協力して働くことができます。
応募資格
以下の条件を満たす方を歓迎します。
- 高等学校卒業または同等の資格を有する方
- 関連業務経験1年以上
- Microsoft Word、Excel、Outlook、PowerPointなどの基本的なPCスキル
- 優れたコミュニケーション能力および対人能力
- 日常会話レベル以上の英語力（TOEIC 475〜730点程度）
- ネイティブレベルの日本語力
- 接客・カスタマーサービス・ホスピタリティ業界での実務経験
- 日本で就労可能な有効な在留資格または就労資格を有する方
歓迎する経験・スキル
- 企業受付での勤務経験
- ビジネス環境で英語を使用した実務経験
- 総務・一般事務のサポート経験
すべての応募条件を満たしていなくても応募可能です。適性に応じて、本ポジションまたは他の機会についてご相談させていただきます。 職場で培ったオペレーション業務の経験を活かし、新たな知識やスキルの習得に意欲的な方を歓迎します。
今回ご縁がなかった場合でも、今後あなたの経験やスキルに合う機会があればご案内します。
Drake Business Services Asiaについて
Drake Business Services Asiaは、日本企業が本業に集中できるよう支援しています。時間のかかる業務プロセスの管理・変革・デジタル化を通じて、効率向上、コスト削減、品質向上を実現しています
Drake Business Services Asiaは、企業が本業に集中できるよう支援しています。時間のかかる業務プロセスの管理・変革・デジタル化を通じて、効率向上、コスト削減、品質向上を実現しています
