IBMのメールルームにデジタルトランスフォーメーションをもたらす
June 4, 2025
Case Study
私たちは、IBMのメールルーム機能を一から再構築し、新しいプロセス、労働力管理手法、追跡技術を導入するという課題に取り組みました。
IBMに提供したもの

デジタルトランスフォーメーション
私たちは、完全な説明責任を果たすために、市場をリードする追跡追跡ソリューションを導入しました。

プロセスの再構成
エラー率を減らし、バックログの問題を解決するために、既存のプロセスをすべて見直した。

態度変容
綿密なトレーニングにより、生産性重視のマインドセットを達成するためにチームの焦点を絞り直した。
エグゼクティブ・サマリー
IBMは、ソフトウェア、ハードウェア、ミドルウェアを製造・販売する多国籍テクノロジー企業であり、ビジネスコンサルティングも行っている。
IBMは、コスト削減とサービスパフォーマンスの向上を実現する、技術的に強化され合理化されたメールルームを提供するベンダーを探していた。
ドレーク・ビジネス・サービス・アジアは、IBMの施設管理パートナー(JLL)を通じて、費用対効果、技術革新、プロセス効率を実現するサービスのスコープと提供を依頼された。


挑戦
IBMの既存のメールルーム・チームは、ほとんど手作業のシステムで作業していたため、日々の作業量に対応するのに苦労しており、不適切な仕分け、品物の取り違え、サービスの遅れにつながっていました。
私たちは、IBMの課題を解決するために、私たちの方法論、価値提案、そして最も重要な技術ソリューションについてプレゼンテーションを行いました。
私たちのサービスアプローチと技術をメールルーム業務に取り入れることの潜在的な影響を見て、IBMは私たちのチームに契約を発注しました。
ソリューション
私たちのチームは、IBMとその施設管理パートナーと緊密に協力し、IBMの業務におけるプロセス、従業員のパフォーマンス基準、私たちのアカウント管理慣行、ボトルネックを再編成しました。
協調的なアプローチを通じて、私たちは期待されるパフォーマンスを再編成し、文書の紛失を最小限に抑え、改訂された従業員研修プログラムを提供し、継続的な改善の文化を育成しました。


結果
ドレーク・ビジネスサービス・アジアはIBMのメールルームを、手作業でミスを犯しがちなコストセンターから、生産的で技術的に強化された文書ロジスティクスのハブへと変えました。
私たちは合理化されたプロセスを導入し、新しいレベルのパフォーマンスと説明責任を達成するためにチームの考え方を変えました。
今日、チームは常にエラー率0%を達成し、以前は業務に支障をきたしていたバックログの問題はほとんどなくなりました。
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