隐私政策
在德雷克,我们非常重视您的隐私。
我们尊重您的个人信息,您的隐私对我们非常重要。 本隐私政策说明我们如何收集个人信息,以及我们如何维护、处理、使用、储存和披露我们所掌握的个人信息。 本隐私政策涵盖德雷克商务服务(亚洲)私人有限公司(公司编号:201532152H)及其旗下所有公司。201532152H 及其所有相关公司(”德雷克“、”我们“、”我们“)。
Drake 受新加坡不时修订的《2012 年个人数据保护法》(”PDPA”)约束,并受个人数据保护委员会(”PDPC”)监管和管理。 我们在处理您的个人信息时遵守《个人数据保护法》和个人数据保护委员会的指导原则,从而使这些法律生效。
本隐私政策可随时或根据法律要求进行修订。 因此,我们建议您定期查看我们的隐私政策,以便了解任何更新和变更。
德雷克持有的所有信息均受最新版本的《德雷克隐私政策》管辖。
在德雷克,我们致力于保护您提供给我们的信息的隐私,德雷克也致力于以公开透明的方式管理您的个人信息。
我们可能收集和持有哪些类型的个人信息?
个人信息
根据《2012 年个人数据保护法》,个人信息是指关于您的信息或意见。 个人信息的定义包括您的联系方式、工作经验、资历、能力测试结果、对您工作表现的看法(例如您的推荐信)、工作场所发生的事件,以及我们获得或收到的与您可能或实际工作安排有关的其他信息。
根据2012 年个人数据保护法虽然敏感信息没有单独定义,属于个人信息的范畴,但 PDPC 的指导方针要求对敏感信息进行更高级别的保护。 敏感信息是关于你的信息或意见,包括个人的身份证号码、财务性质的个人数据、专业或行业协会成员身份或工会成员身份、犯罪记录、健康信息、种族或民族血统、政治观点、政治协会成员身份、宗教信仰或隶属关系、哲学信仰或性偏好或性行为。 如《个人信息保护法》所述根据《2012 年个人数据保护法》,敏感信息属于个人信息的范畴,在大多数情况下,只有征得您的同意才能披露。
健康信息
根据2012 年个人数据保护法虽然健康信息没有单独定义,属于个人信息的范畴,但《个人信息保护政策》的指导方针要求健康信息作为个人信息的一部分受到保护。 健康信息是指关于以下方面的信息或意见:个人的医疗状况、个人的健康或残疾(在任何时候);个人对未来向其提供健康服务所表达的意愿;或向个人提供或将要提供的健康服务;这也可能是为提供或在提供健康服务时收集的个人信息或其他个人信息。 正如根据《2012 年个人数据保护法》,健康信息属于个人信息的范畴,在大多数情况下,只有征得您的同意才能披露。
德雷克如何收集个人信息?
德雷克提供多种服务,德雷克只会要求您提供与您要求德雷克提供的特定服务相关的信息。德雷克可能会收集以下部分或全部信息:
- 身份信息,如您的姓名、邮寄地址、电子邮件、电话号码和出生日期。
- 其他联系方式或公开信息(例如通过社交媒体或互联网)。
- 居住或公民身份(例如,但不限于您是否持有新加坡签证或新加坡公民身份,以确保您能够在新加坡合法工作)
- 资历、证书、认证、工作经历、简历和申请表(包括您为德雷克填写的任何表格或您提供的与申请有关的任何其他信息)。
- 德雷克收到的关于您的推荐信。
- 我们可能向您的前雇主、同事、专业协会、注册机构或与您有过合作的其他实体查询的结果。
- 任何能力、医疗测试、背景调查、健康问卷、心理测试或性格和行为特征的结果。
- 薪资/福利信息、银行账户详情、税务档案编号、养老基金等我们所需的任何其他信息,以确保您获得薪资,并在德雷克是您的雇主或您的雇主将其薪资功能外包给德雷克时,确保德雷克遵守其法律义务。
- 驾驶执照号码和其他必要的执照(例如,如果您有叉车执照)。
- 有关您的爱好和兴趣的信息。
- 您与我们和/或我们客户的任何交易详情。
- 我们收到的有关您参与的任何保险调查、索赔、诉讼、注册或专业纪律问题、刑事问题、审讯或调查的信息。
- 我们收到的有关您参与的工伤事故的信息。
- 您(包括通过我们的网站)向我们提供的关于您的任何其他信息。
如果您同意,德雷克还可能收集有关您的敏感信息,包括您的工会会员身份、健康信息、警方调查信息。 您可以自行选择向德雷克提供的信息。
如果您选择不向德雷克提供所要求的特定信息:
- 德雷克可能无法提供您所需的最佳服务。
- 德雷克可能无法为您找到合适的工作。
- 德雷克公司为您安排工作的能力可能会受到限制。
德雷克收集和使用您个人信息的目的
德雷克利用高技能顾问提供长期招聘服务,满足雇主和求职者的需求,帮助将合适的人安排到合适的岗位。 德雷克还为许多行业的众多企业(”客户”)提供临时员工(承包商)。 德雷克还提供培训、发展和电子学习、评估和认证、员工援助计划(”EAP”)、职业和组织发展、业务技术、外包和外派等服务。我们使用收集到的信息为客户、求职者和承包商提供这些服务,并提供培训计划。 在我们的长期招聘和临时承包业务中,我们从您那里收集的个人信息将用于提供招聘和承包服务,例如,将申请人或承包商与客户需求相匹配。 在我们的非招聘业务中,您的个人信息用于帮助德雷克提供您所需的产品或服务。
您的个人信息和敏感信息还可能用于以下目的:
- 您要求德雷克为您提供的服务
- 您实际或可能的工作安排
- 职业指导或管理
- 您的绩效考核
- 我们对您的持续表现和前景的评估
- 您可能需要接受的任何测试或评估(包括医学测试和评估
- 我们确定您的培训需求
- 通过直接邮件/电子邮件/短信向您告知可能的工作机会、相关候选人或其他活动,如培训或信息交流会等
- 任何工作场所康复
- 我们对您参与的任何投诉、询问或调查的管理和解决
- 对潜在或现有客户进行信用调查
- 任何需要披露您的个人信息或敏感信息的保险索赔或建议
- 进行刑事背景调查
- 用于研究、开发、业务系统和基础设施测试以及其他业务目的,以协助我们向您提供服务
- 我们向您直接推销产品和服务,向您介绍行业新闻和活动、促销和竞赛、报告和其他信息。如果我们向您发送营销材料,您可以取消订阅。
我们从何处收集信息
德雷克通过多种方式收集信息,包括
- 当您通过电话、电子邮件或在申请表或简历等文件中提供信息时,您直接提供的信息。
- 当您通过我们的网站填写表格、撰写评论、提出询问或投诉、填写订单或订阅我们的出版物、服务或营销和活动时,直接向您提供的信息。
- 联系您提名的推荐人
- 客户提供的服务是我们承包业务的一部分
- 通过搜索公开信息(如互联网)
从我们网站的访问者(包括通过手机访问)处收集的信息
当您访问我们的网站时,德雷克会收集有关我们网站用户的集体信息,其中可能包括有关您的位置(即城市和国家)、互联网浏览器类型、语言、操作系统、服务提供商、屏幕分辨率以及您是首次访问还是再次访问我们网站的数据。 这些数据是匿名收集的,仅用于汇总,因此不会收集任何身份识别信息。 德雷克使用这些数据来帮助我们改进网站及其可用性,并帮助我们确定什么对用户最有利,从而为您提供最佳体验。
曲奇
“Cookies “是一种在网络客户端(即您电脑上的网络浏览器)上存储小段数据的标准。 任何网络服务器(包括本服务器)都可以:
- 在您的浏览器中存储一个或多个 cookie;或
- 要求浏览器将数据传输到网络服务器。
The web server for this web site may store cookies on your web client in order to better serve you upon your subsequent visits to this web site. 通过使用 cookie,网站可以跟踪访问者使用网站的信息,提供定制内容,甚至使用密码保护。 请注意,某些浏览器可以配置为允许原服务器以外的服务器访问 cookie。 请注意,大多数网络浏览器也可以配置为在收到 cookie 时通知用户,让用户选择接受或拒绝。 有关使用 cookie 的更多信息:
- 有关 Internet Explorer,请访问microsoft.com;以及
- 有关 Netscape Navigator,请访问netscape.com
请注意,上述服务器也可能会在您的计算机上存储 cookie。 如果您使用的浏览器不在上述列表中,请咨询您的服务提供商或制造商。
披露
我们会定期向谁披露个人信息?我们会向客户披露个人信息,以招聘您担任特定职位,或将您作为承包商向客户提供服务。 我们还可能向德雷克以外的以下各方披露您的个人信息:
- 德雷克的代理人、承包商(例如,授权管理我们的计算机系统或其他招聘供应商的人员,如果我们正在开展联合招聘项目)、专业顾问、咨询师和代表
- 您和您的推荐人进行查询
- 您的金融机构以及与您的薪酬和福利有关的其他机构
- 政府机构或法律要求/授权的其他机构
- 德雷克的关联公司和任何涉及德雷克公司或业务重组的公司
- 潜在和实际雇主、德雷克的客户以及可信赖的第三方
- 德雷克在澳大利亚、新西兰、加拿大、香港、中国、印度、摩纳哥、瑞士、菲律宾、新加坡、南非、英国和美国(以及德雷克将来提供服务的任何其他国家)的雇员和潜在雇主,就可能的工作安排或协助我们向您提供服务。
- 裁判员
- 培训和入职培训等在线服务的外部提供者
- 我们的保险公司
- 对披露您的个人敏感信息有合法权益的专业协会或注册机构
- 工人赔偿机构
- 任何有合法权利获取信息的人。
德雷克持有的个人信息的管理
德雷克的员工签署了保密协议,并接受了隐私培训,以确保他们了解德雷克在《2012 年个人数据保护法》 下的责任,以及他们对您的信息保密和尊重您在《2012 年个人数据保护法》下的权利的义务。 德雷克非常严肃地对待所有侵犯隐私的行为,并将根据严重程度采取纪律处分。 德雷克已任命一名隐私官,以确保德雷克对您个人信息的管理符合本隐私政策和相关隐私法律。
How does Drake store and protect your personal information?
我们非常重视您的信息安全。 我们尽一切合理努力确保信息以电子和物理形式安全存储。 为确保您个人信息的安全,德雷克将您的个人信息保存在安全的计算机存储设施、纸质文件和其他记录中。德雷克采取合理必要的措施,保护我们持有的您的个人信息不被滥用、干扰、丢失、未经授权的访问、修改或披露。 然而,当我们认为不再需要个人信息时,我们会采取合理的措施,以安全的方式处理这些信息或删除记录中的身份信息。
匿名/化名
如果您有一般性询问,您可以选择使用化名或匿名。但是,德雷克不一定总能以这种方式与您互动,特别是在法律要求在提供某些信息之前必须确认个人身份的情况下。一般来说,在以下情况下,我们无法以匿名方式或使用化名与您联系:
- 不可行;或
- 当法律或法院/法庭命令要求或授权我们处理您的个人事务时。
更正或更新德雷克持有的信息
德雷克采取合理措施,确保我们收集、使用或披露的关于您的所有信息都是准确、完整和最新的。 如果您认为信息有误或遗漏,请通知我们的隐私官,我们将与您合作,尽快更正或补充信息。
访问您的个人信息
您可以随时访问您的信息(法律允许的某些例外情况除外)。 如果您想知道我们持有您的哪些信息,请联系我们的隐私官。 出于安全考虑,您可能需要以书面形式提出申请。 此外,您可能会因搜索和访问您的信息而被收费。
查询和投诉
您可以查询、要求访问/删除或更正您的信息,或者如果您认为我们的组织以任何方式侵犯了您的隐私权,或者您希望讨论有关我们隐私政策的任何问题,请书面联系我们的隐私官:
- Privacy Officer, Drake Business Services Pte Ltd [ Kate – please put in address ]
- 电子邮件:隐私[ Kate – 请输入真实的电子邮件地址,或者请修改链接,使其转到 DBSA 隐私电子邮件地址 ]。
我们将尽力满足您的任何问题或疑虑。 如需了解有关隐私的更多信息,请访问个人数据保护委员会网站http://www.pdpc.gov.sg。